કેવી રીતે તમારી વ્યવસાય યોજના લખવી

વ્યવસાય

વ્યવસાયિક યોજનાઓ તમને તમારો વ્યવસાય ચલાવવામાં મદદ કરે છે

એક સારો બિઝનેસ પ્લાન તમને તમારા વ્યવસાયની શરૂઆત અને સંચાલનના દરેક તબક્કામાં માર્ગદર્શન આપે છે. તમે તમારા નવા વ્યવસાયનું માળખું કેવી રીતે બનાવવું, ચલાવવું અને તેનો વિકાસ કેવી રીતે કરવો તે માટે તમે તમારા વ્યવસાય યોજનાનો ઉપયોગ રોડમેપ તરીકે કરશો. તે તમારા વ્યવસાયના મુખ્ય ઘટકો દ્વારા વિચારવાનો એક માર્ગ છે.

વ્યવસાયિક યોજનાઓ તમને ભંડોળ મેળવવા અથવા નવા વ્યવસાયિક ભાગીદારો લાવવામાં મદદ કરી શકે છે. રોકાણકારો વિશ્વાસ અનુભવવા માંગે છે કે તેઓ તેમના રોકાણ પર વળતર જોશે. તમારી વ્યવસાય યોજના એ એક સાધન છે જેનો ઉપયોગ તમે લોકોને સમજાવવા માટે કરશો કે તમારી સાથે કામ કરવું — અથવા તમારી કંપનીમાં રોકાણ કરવું એક સ્માર્ટ પસંદગી છે.

તમારા માટે યોગ્ય વ્યવસાય યોજના ફોર્મેટ પસંદ કરો

બિઝનેસ પ્લાન લખવાનો કોઈ સાચો કે ખોટો રસ્તો નથી. શું મહત્વનું છે કે તમારી યોજના તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે.

મોટાભાગની વ્યવસાય યોજનાઓ બે સામાન્ય શ્રેણીઓમાંની એકમાં આવે છે: પરંપરાગત અથવા દુર્બળ સ્ટાર્ટઅપ.

પરંપરાગત વ્યવસાય યોજનાઓ વધુ સામાન્ય છે, પ્રમાણભૂત માળખાનો ઉપયોગ કરો અને તમને દરેક વિભાગમાં વિગતવાર જવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો. તેઓને અગાઉથી વધુ કામની જરૂર હોય છે અને તે ડઝનેક પૃષ્ઠ લાંબુ હોઈ શકે છે.

લીન સ્ટાર્ટઅપ બિઝનેસ પ્લાન ઓછા સામાન્ય છે પરંતુ તેમ છતાં પ્રમાણભૂત માળખાનો ઉપયોગ કરે છે. તેઓ તમારી યોજનાના મુખ્ય ઘટકોના માત્ર સૌથી મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓનો સારાંશ આપવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. તેઓને બનાવવામાં એક કલાક જેટલો ઓછો સમય લાગી શકે છે અને તે સામાન્ય રીતે માત્ર એક પૃષ્ઠ હોય છે.

પરંપરાગત બિઝનેસ પ્લાન ફોર્મેટ

જો તમે ખૂબ જ વિગતવાર-લક્ષી હોવ, વ્યાપક યોજના ઇચ્છતા હોવ અથવા પરંપરાગત સ્ત્રોતોમાંથી ધિરાણની વિનંતી કરવાની યોજના ધરાવો છો, તો તમે પરંપરાગત બિઝનેસ પ્લાન ફોર્મેટને પસંદ કરી શકો છો.

જ્યારે તમે તમારી વ્યવસાય યોજના લખો છો, ત્યારે તમારે ચોક્કસ વ્યવસાય યોજનાની રૂપરેખાને વળગી રહેવાની જરૂર નથી. તેના બદલે, એવા વિભાગોનો ઉપયોગ કરો જે તમારા વ્યવસાય અને તમારી જરૂરિયાતો માટે સૌથી વધુ અર્થપૂર્ણ બને છે. પરંપરાગત વ્યવસાય યોજનાઓ આ નવ વિભાગોના કેટલાક સંયોજનનો ઉપયોગ કરે છે.

કાર્યકારી સારાંશ

સંક્ષિપ્તમાં તમારા વાચકને જણાવો કે તમારી કંપની શું છે અને તે શા માટે સફળ થશે. તમારું મિશન સ્ટેટમેન્ટ, તમારું ઉત્પાદન અથવા સેવા અને તમારી કંપનીની નેતૃત્વ ટીમ, કર્મચારીઓ અને સ્થાન વિશેની મૂળભૂત માહિતી શામેલ કરો. જો તમે ધિરાણ માટે પૂછવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોવ તો તમારે નાણાકીય માહિતી અને ઉચ્ચ-સ્તરની વૃદ્ધિ યોજનાઓનો પણ સમાવેશ કરવો જોઈએ.

કંપનીનું વર્ણન

તમારી કંપની વિશે વિગતવાર માહિતી પ્રદાન કરવા માટે તમારા કંપનીના વર્ણનનો ઉપયોગ કરો. તમારો વ્યવસાય જે સમસ્યાઓ હલ કરે છે તેના વિશે વિગતવાર જાઓ. ચોક્કસ બનો અને ઉપભોક્તા, સંસ્થા અથવા વ્યવસાયોને સૂચિબદ્ધ કરો જે તમારી કંપની સેવા આપવાની યોજના ધરાવે છે.

તમારા વ્યવસાયને સફળ બનાવતા સ્પર્ધાત્મક ફાયદાઓ સમજાવો. શું તમારી ટીમમાં નિષ્ણાતો છે? શું તમને તમારા સ્ટોર માટે યોગ્ય સ્થાન મળ્યું છે? તમારી કંપનીનું વર્ણન એ તમારી શક્તિઓ વિશે બડાઈ મારવાનું સ્થળ છે.

બજાર વિશ્લેષણ

તમારે તમારા ઉદ્યોગના દૃષ્ટિકોણ અને લક્ષ્ય બજારની સારી સમજની જરૂર પડશે. સ્પર્ધાત્મક સંશોધન તમને બતાવશે કે અન્ય વ્યવસાયો શું કરી રહ્યા છે અને તેમની શક્તિઓ શું છે. તમારા બજાર સંશોધનમાં, વલણો અને થીમ્સ જુઓ. સફળ સ્પર્ધકો શું કરે છે? તે શા માટે કામ કરે છે? શું તમે તેને વધુ સારી રીતે કરી શકો છો? હવે આ પ્રશ્નોના જવાબ આપવાનો સમય છે.

સંસ્થા અને સંચાલન

તમારા રીડરને કહો કે તમારી કંપની કેવી રીતે સંરચિત હશે અને તેને કોણ ચલાવશે.

 તમારા વ્યવસાયની કાનૂની રચનાનું વર્ણન કરો  . જણાવો કે તમારી પાસે તમારા વ્યવસાયને C અથવા S કોર્પોરેશન તરીકે સામેલ કરવાનો છે, સામાન્ય અથવા મર્યાદિત ભાગીદારી બનાવવાનો છે અથવા જો તમે એકમાત્ર માલિક અથવા મર્યાદિત જવાબદારી કંપની (LLC) છો.

તમારી કંપનીમાં કોણ શું કામ કરે છે તે નક્કી કરવા માટે સંસ્થાકીય ચાર્ટનો ઉપયોગ કરો. દરેક વ્યક્તિનો અનન્ય અનુભવ તમારા સાહસની સફળતામાં કેવી રીતે ફાળો આપશે તે બતાવો. તમારી ટીમના મુખ્ય સભ્યોના રિઝ્યુમ્સ અને સીવીનો સમાવેશ કરવાનું વિચારો.

સેવા અથવા ઉત્પાદન રેખા

તમે શું વેચો છો અથવા તમે કઈ સેવા ઑફર કરો છો તેનું વર્ણન કરો. તે તમારા ગ્રાહકોને કેવી રીતે લાભ આપે છે અને ઉત્પાદન જીવનચક્ર કેવું દેખાય છે તે સમજાવો. કૉપિરાઇટ અથવા પેટન્ટ ફાઇલિંગ જેવી બૌદ્ધિક સંપત્તિ માટેની તમારી યોજનાઓ શેર કરો. જો તમે  તમારી સેવા અથવા ઉત્પાદન માટે સંશોધન અને વિકાસ કરી રહ્યાં છો  , તો તેને વિગતવાર સમજાવો.

માર્કેટિંગ અને વેચાણ

માર્કેટિંગ વ્યૂહરચનાનો સંપર્ક કરવાનો કોઈ એક માર્ગ નથી. તમારી વ્યૂહરચના વિકસિત થવી જોઈએ અને તમારી અનન્ય જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બદલાવવી જોઈએ.

આ વિભાગમાં તમારો ધ્યેય એ વર્ણન કરવાનો છે કે તમે ગ્રાહકોને કેવી રીતે આકર્ષિત કરશો અને જાળવી શકશો. તમે વેચાણ વાસ્તવમાં કેવી રીતે થશે તેનું પણ વર્ણન કરશો. જ્યારે તમે નાણાકીય અંદાજો બનાવશો ત્યારે તમે પછીથી આ વિભાગનો સંદર્ભ લેશો, તેથી તમારી સંપૂર્ણ માર્કેટિંગ અને વેચાણ વ્યૂહરચનાઓનું સંપૂર્ણ વર્ણન કરવાની ખાતરી કરો.

ભંડોળ વિનંતી

જો તમે ભંડોળ માટે પૂછી રહ્યાં છો, તો આ તે છે જ્યાં તમે તમારી ભંડોળ આવશ્યકતાઓને રૂપરેખા આપશો. તમારો ધ્યેય સ્પષ્ટપણે સમજાવવાનો છે કે તમને આગામી પાંચ વર્ષમાં કેટલા ભંડોળની જરૂર પડશે અને તમે તેનો ઉપયોગ શેના માટે કરશો.

સ્પષ્ટ કરો કે તમે દેવું અથવા ઇક્વિટી ઇચ્છો છો, તમે જે શરતો લાગુ કરવા માંગો છો અને તમારી વિનંતીને આવરી લેવાના સમયની લંબાઈનો ઉલ્લેખ કરો. તમે તમારા ભંડોળનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરશો તેનું વિગતવાર વર્ણન આપો. આવક વધે ત્યાં સુધી તમને સાધનસામગ્રી અથવા સામગ્રી ખરીદવા, પગાર ચૂકવવા અથવા ચોક્કસ બિલ કવર કરવા માટે ભંડોળની જરૂર હોય તો સ્પષ્ટ કરો. હંમેશા તમારી ભાવિ વ્યૂહાત્મક નાણાકીય યોજનાઓનું વર્ણન શામેલ કરો, જેમ કે દેવું ચૂકવવું અથવા તમારો વ્યવસાય વેચવો.

નાણાકીય અંદાજો

નાણાકીય અંદાજો સાથે તમારી ભંડોળ વિનંતીને પૂરક બનાવો. તમારો ધ્યેય વાચકને સમજાવવાનો છે કે તમારો વ્યવસાય સ્થિર છે અને તે નાણાકીય સફળતા હશે.

જો તમારો વ્યવસાય પહેલેથી જ સ્થપાયેલો છે, તો છેલ્લા ત્રણથી પાંચ વર્ષના આવકના નિવેદનો, બેલેન્સ શીટ્સ અને રોકડ પ્રવાહના નિવેદનોનો સમાવેશ કરો. જો તમારી પાસે અન્ય કોલેટરલ હોય તો તમે લોન સામે મૂકી શકો છો, તો તેને હમણાં સૂચિબદ્ધ કરવાની ખાતરી કરો.

આગામી પાંચ વર્ષ માટે સંભવિત નાણાકીય દૃષ્ટિકોણ પ્રદાન કરો. અનુમાનિત આવક નિવેદનો, બેલેન્સ શીટ્સ, રોકડ પ્રવાહ નિવેદનો અને મૂડી ખર્ચના બજેટનો સમાવેશ કરો. પ્રથમ વર્ષ માટે, વધુ ચોક્કસ બનો અને ત્રિમાસિક અથવા તો માસિક અંદાજોનો ઉપયોગ કરો. તમારા અંદાજોને સ્પષ્ટ રીતે સમજાવવાની ખાતરી કરો અને તેમને તમારી ફંડિંગ વિનંતીઓ સાથે મેચ કરો.

તમારા વ્યવસાયની નાણાકીય વાર્તા કહેવા માટે આલેખ અને ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવા માટે આ એક શ્રેષ્ઠ સ્થાન છે.  

પરિશિષ્ટ

સહાયક દસ્તાવેજો અથવા અન્ય સામગ્રીઓ પ્રદાન કરવા માટે તમારા પરિશિષ્ટનો ઉપયોગ કરો જે ખાસ વિનંતી કરવામાં આવી હતી. ક્રેડિટ હિસ્ટ્રી, રિઝ્યુમ, પ્રોડક્ટ પિક્ચર્સ, લેટર્સ ઑફ રેફરન્સ, લાઇસન્સ, પરમિટ, પેટન્ટ, કાનૂની દસ્તાવેજો અને અન્ય કોન્ટ્રાક્ટનો સમાવેશ કરવા માટેની સામાન્ય વસ્તુઓ છે.

પરંપરાગત વ્યવસાય યોજનાઓનું ઉદાહરણ

તમે તમારી વ્યવસાય યોજના લખો તે પહેલાં, કાલ્પનિક વ્યવસાયના માલિકો દ્વારા લખાયેલ નીચેના ઉદાહરણ વ્યવસાય યોજનાઓ વાંચો. રેબેકા એક કન્સલ્ટિંગ ફર્મ ધરાવે છે અને એન્ડ્રુ એક રમકડાની કંપની ધરાવે છે.

લીન સ્ટાર્ટઅપ ફોર્મેટ

જો તમે તમારા વ્યવસાયને ઝડપથી સમજાવવા અથવા શરૂ કરવા માંગતા હોવ, તમારો વ્યવસાય પ્રમાણમાં સરળ છે, અથવા તમે તમારી વ્યવસાય યોજનાને નિયમિતપણે બદલવા અને રિફાઇન કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો તમે દુર્બળ સ્ટાર્ટઅપ ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો.

લીન સ્ટાર્ટઅપ ફોર્મેટ્સ એ ચાર્ટ છે જે તમારી કંપનીના મૂલ્ય દરખાસ્ત, ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર, ગ્રાહકો અને નાણાકીય બાબતોનું વર્ણન કરવા માટે માત્ર થોડા ઘટકોનો ઉપયોગ કરે છે. તેઓ તમારી કંપની વિશેના ટ્રેડઓફ્સ અને મૂળભૂત તથ્યોની કલ્પના કરવા માટે ઉપયોગી છે.

દુર્બળ સ્ટાર્ટઅપ ટેમ્પ્લેટ વિકસાવવાની વિવિધ રીતો છે. તમે તમારી વ્યવસાય યોજના બનાવવા માટે મફત નમૂનાઓ શોધવા માટે વેબ પર શોધી શકો છો. અમે અહીં મોડેલ બિઝનેસ પ્લાનના નવ ઘટકોની ચર્ચા કરીએ છીએ:

મુખ્ય ભાગીદારી

તમારો વ્યવસાય ચલાવવા માટે તમે જે અન્ય વ્યવસાયો અથવા સેવાઓ સાથે કામ કરશો તેની નોંધ લો. સપ્લાયર્સ, ઉત્પાદકો, પેટા કોન્ટ્રાક્ટરો અને સમાન વ્યૂહાત્મક ભાગીદારો વિશે વિચારો.

મુખ્ય પ્રવૃત્તિઓ

તમારા વ્યવસાયને સ્પર્ધાત્મક લાભ મેળવવાની રીતોની સૂચિ બનાવો. ગ્રાહકોને સીધું વેચાણ કરવા અથવા શેરિંગ અર્થતંત્રમાં ટેપ કરવા માટે ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ કરવા જેવી વસ્તુઓને હાઇલાઇટ કરો.

મુખ્ય સંસાધનો

તમારા ગ્રાહક માટે મૂલ્ય બનાવવા માટે તમે લાભ મેળવશો તેવા કોઈપણ સંસાધનોની સૂચિ બનાવો. તમારી સૌથી મહત્વપૂર્ણ સંપત્તિમાં સ્ટાફ, મૂડી અથવા બૌદ્ધિક સંપત્તિનો સમાવેશ થઈ શકે છે. મહિલાઓ ,  અનુભવીઓ ,  મૂળ અમેરિકનો અને  HUBZone વ્યવસાયો માટે ઉપલબ્ધ હોઈ શકે તેવા વ્યવસાયિક સંસાધનોનો લાભ લેવાનું ભૂલશો નહીં  .

મૂલ્ય પ્રસ્તાવ

તમારી કંપની બજારમાં લાવે છે તે અનન્ય મૂલ્ય વિશે સ્પષ્ટ અને આકર્ષક નિવેદન આપો.

ગ્રાહક સંબંધો

ગ્રાહકો તમારા વ્યવસાય સાથે કેવી રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરશે તેનું વર્ણન કરો. તે સ્વચાલિત છે કે વ્યક્તિગત? રૂબરૂ કે ઓનલાઈન? શરૂઆતથી અંત સુધી ગ્રાહકના અનુભવનો વિચાર કરો.

ગ્રાહક વિભાગો

જ્યારે તમે તમારા લક્ષ્ય બજારને નામ આપો ત્યારે ચોક્કસ બનો. તમારો વ્યવસાય દરેક માટે રહેશે નહીં, તેથી તમારો વ્યવસાય કોને સેવા આપશે તેની સ્પષ્ટ સમજ હોવી મહત્વપૂર્ણ છે.

ચેનલો

તમે તમારા ગ્રાહકો સાથે વાત કરશો તે સૌથી મહત્વપૂર્ણ રીતોની સૂચિ બનાવો. મોટાભાગના વ્યવસાયો ચેનલોના મિશ્રણનો ઉપયોગ કરે છે અને સમય જતાં તેને ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે.

ખર્ચ માળખું

શું તમારી કંપની કિંમત ઘટાડવા અથવા મહત્તમ મૂલ્ય વધારવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે? તમારી વ્યૂહરચના વ્યાખ્યાયિત કરો, પછી તમે તેને અનુસરવા માટે જે સૌથી નોંધપાત્ર ખર્ચનો સામનો કરશો તેની સૂચિ બનાવો.

આવકના પ્રવાહો

સમજાવો કે તમારી કંપની ખરેખર કેવી રીતે પૈસા કમાશે. કેટલાક ઉદાહરણો છે પ્રત્યક્ષ વેચાણ, સભ્યપદ ફી અને જાહેરાતની જગ્યા વેચવી. જો તમારી કંપની પાસે બહુવિધ આવક સ્ટ્રીમ્સ છે, તો તે બધાની સૂચિ બનાવો.

લીન બિઝનેસ પ્લાનનું ઉદાહરણ

તમે તમારી વ્યવસાય યોજના લખો તે પહેલાં, રમકડાની કંપની ધરાવતા કાલ્પનિક વ્યવસાયના માલિક એન્ડ્રુ દ્વારા લખાયેલ આ ઉદાહરણ બિઝનેસ પ્લાન વાંચો.

કેવી રીતે તમારી વ્યવસાય યોજના લખવી

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Scroll to top